Изјава за приватност при вршење на видеонадзор
Оваа Изјава за приватност го објаснува видот на лични податоци што АКАЛОИД АД Скопје (во натамошниот текст: Контролор), ги собира од вас при посета на службените/деловните простории и како Контролорот ги користи овие податоци.
Зошто собираме (обработуваме) лични податоци?
Контролорот собира лични податоци преку системот за видеонадзор од следните причини (цели):
- Да се контролира пристапот до објектот (зграда, влез ,простории...) и да се обезбеди сигурност на објектот, безбедноста на вработените во Контролорот и посетителите, како и на имот и информациите кои се лоцирани или се чуваат во просториите;
- За да се спречи, одврати и доколку е потребно, да се испита неовластен физички пристап, вклучително и неовластен пристап до безбедносни и заштитени простории, ИТ инфраструктура или оперативни информации; и
- Да се спречи, открие и да се испита уништување, кражба на опрема, средства и производи во сопственост на Контролорот, посетителите или вработените, или закани по безбедноста на персоналот кој работи во просториите (на пример: повреда при работа, пожар, физички напад)
Системот за видеонадзор не се користи за ниту една друга цел, како на пример да се следи работата на вработените или нивното присуство. Видео камерите се поставени така што не го покриваат околниот јавен простор. Камерите имаат за цел да дадат општ преглед на она што се случува на одредени места, но не и да се препознаат лица.
Системот за видеонадзор исто така не се користи како истражна алатка или за да се добијат докази при внатрешни истраги или дисциплински постапки, освен ако не е во прашање безбедносен инцидент заради кој е воспоставен видеонадзорот согласно Законот за заштита на личните податоци (Во исклучителни околности, податоците можат да бидат пренесени до истражните органи во рамките на формална дисциплинска или кривична истрага).
Камерите за видеонадзор се инсталираат на сите локации/објекти во сопственост на Друштвото/Контролорот и се поставени и фокусирани така што се снимаат само лица кои ќе пристапат до службените/деловните простории (објекти), вклучително и имотот.
Системот со видеонадзор ја опфаќа областа на:
Периметарска ограда на локалитетот (имотот) на Друштвото
Влезови на периметарска ограда,
Портирници на локалитети,
Влезови во објекти,
Внатрешни сообраќајници,
Внатрешни паркинзи за моторни возила,
Простории во објекти во кои се произведуваат, чуваат или складираат специфични вклучувајќи и наркотични производи,
Простории во објекти во кои е инсталирана опрема од информатичка технологија, телекомуникации или други енергетски постројки,
Простории во објекти во кои се архивираат/складираат документи,
Простории во објекти во кои се складираат посебно вредни резервни делови и опрема,
Какви податоци собира Контролорот?
Контролорот собира само слики фатени на камерите, при шти не се врши тонско снимање.
Кој е одговорен за обработката на податоците?
Контролорот е субјект кое ја врши обработката на личните податоци и кој ги утврдува целите на обработка, единствено во согласност со Законот за заштита на личните податоци. Покрај тоа Директорот на одделот за Општи работи, Ќире Ицев е лице за контакт и одговорно за видеонадзорот.
Кој е правниот основ за обработка на личните податоци преку системот за видеонадзор?
Контролорот користи опрема за видеонадзор за (да се наведе една или повеќе од наведените цели):
- Заштита на животот или здравјето на луѓето;
- Заштита на сопственоста;
- Заштита на животот и здравјето на вработените поради природата на работата; или
- Обезбедување на контрола над влегувањето и излегувањето од службенте или деловните простории
Затоа, обработката е законска согласно член 90 од Законот за заштита на личните податоци.
Покрај тоа, на влезот на АЛКАЛОИД АД Скопје, има видливо и јасно истакнато известување за видеонадзорот кое им овозможува на субјектите на лични податоци да се запознаат со вршењето на видеонадзорот, како и за називот на контролорот кој го врши видеонадзорот и за начинот на кој може да се добијат информации за тоа каде и колку време се чуваат снимките од системот за видеонадзор.
Кој може да ги види моите лични податоци?
До видеозаписите може да пристапи само овластено лице за видеонадзор (на пример: одредени лица вработени во одделот за Обезбедување и заштита и одделот ИТ&Tна контролорот. Пристапот до дигиталнит уред или дискот на кој се чуваат видеозаписите е ограничен, заштитен со примена на технички мерки за безбедност на податоците (лозинка, запис за секој настан или активност од вработените, односно овластените лица). До податоците, односно видеозаписите не може да се пристапи без овластување од страна на Генералниот директор на АЛКАЛОИД АД Скопје.
Како да ги контролирате вашите податоци?
Може да испратите барање на е-пошта на dpo@alkaloid.com.mk, или преку пошта на адреса: АЛКАЛОИД АД Скопје, Бул.Александар Македонски 12, 1000 Скопје, со назнака: за Офицерот за заштита на лични податоци.
Можам ли да пристапам до моите податоци?
Вие имате право да пристапите до вашите податоци во секое време и бесплатно, со испраќање на барање преку пошта до: АЛКАЛОИД АД Скопје, Бул.Александар Македонски 12, 1000 Скопје, со назнака: за Офицерот за заштита на лични податоци, или преку е-пошта до: dpo@alkaloid.com.mk.
Можам ли да ги менувам моите податоци?
Не е дозволено изменување на видео записот за видеонадзор.
Може ли да побарам ограничување на обработката на моите податоци?
Вие имате право да ја ограничите обработката на вашите лични податоци во секое време со испраќање на барање преку пошта до: АЛКАЛОИД АД Скопје, Бул.Александар Македонски 12, 1000 Скопје, со назнака: за Офицерот за заштита на лични податоци, или преку е-пошта до: dpo@alkaloid.com.mк, кога ја оспорувате точноста на вашите лични податоци, или кога на Контролорот повеќе на му се потребни податоците за извршување на неговите задачи. Вие исто така можете да ја блокирате обработката и кога работењето е незаконско и вие се спротиставувате на бришење на податоците. Сепак, блокирањето не е можно во секој случај на службена истрага.
Дали можам да ги избришам моите податоци?
Вие имате право да ги избришете вашите податоци во секое време со испраќање на барање преку пошта до: АЛКАЛОИД АД Скопје, Бул.Александар Македонски 12, 1000 Скопје, со назнака: за Офицерот за заштита на лични податоци, или преку е-пошта до: dpo@alkaloid.com.mk, кога обработката е незаконска.
Дали се споделуваат моите лични податоци со други лица?
Вашите лични податоци се чуваат во Контролорот, освен ако не побарате од Контролорот или пак дадете согласност истите да бидат споделени. Во случај на споделување на Вашите податоци со трети страни, ќе бидете известени на кого се откриени, за која цел и врз кој законски основ.
Дали имам право на приговор?
Да, имате право на приговор и да се спротиставите на обработката во било кое време со испраќање на барање преку пошта до: АЛКАЛОИД АД Скопје, Бул.Александар Македонски 12, 1000 Скопје, со назнака: за Офицерот за заштита на лични податоци, или преку е-пошта до: dpo@alkaloid.com.mк, кога имате легитимни причини во врска со вашата конкретна ситуација. Контролорот ќе постапи по вашето барање во рок од 15 дена од денот на поднесување на барањето.
Што можам да направам во случај на проблем?
а) Првиот чекор е да го известите Контролорот со испраќање е-пошта до Директорот на одделот за Општи работи kicev@alkaloid.com.mk да побарате да преземе акција.
б) Вториот чекор, ако не добиете одговор од нас или ако не сте задоволни од тоа, контактирајте со нашиот офицер за заштита на личните податоци на dpo@alkaloid.com.mk
в) Во секое време можете да поднесете барање до Агенцијата за заштита на личните податоци www.azlp.mk, која ќе постапи по вашето барање и ќе ги донесе потребните мерки.
Кога ќе започне обработката на моите лични податоци преку системот за видеонадзор?
Обработката започнува во моментот кога ќе ги посетите локациите, објектите и просториите на Контролорот.
Безбедност на личните податоци.
Контролорот е посветен на заштита на вашите лични податоци. Затоа, користи безбедносни технологии и процедури со кои се заштитуваат вашите лични податоци пред се од неовластен пристап, употреба или откривање. Ние ги чуваме вашите податоци на компјутерски системи со ограничен пристап и во контролирана околина.
Колку долго ги чуваме вашите податоци?
Контролорот ќе ги чува вашите лични податоци максимално до 30 (триесет) календарски денови по вашата посета во нашите простории, по што сите снимени видеозаписи автоматски се бришат.